Como configurar idioma e itens enviados em caixas compartilhadas do Microsoft 365 via PowerShell

Muitos administradores de Microsoft 365 precisam ajustar configurações de caixas de correio compartilhadas para deixá-las alinhadas ao idioma da organização e evitar confusão com os itens enviados. Por padrão, mensagens enviadas de uma caixa compartilhada nem sempre ficam salvas na própria caixa — o que pode atrapalhar na auditoria e no controle interno.

Neste artigo mostro como, em poucos comandos PowerShell, você pode:

• Definir o idioma da caixa para Português (Brasil)
• Localizar automaticamente as pastas padrão (Caixa de Entrada, Itens Enviados, etc.)
• Garantir que os e-mails enviados como ou em nome da caixa fiquem registrados na pasta Itens Enviados da própria caixa compartilhada

1. Pré-requisitos

• Permissões de administrador no Exchange Online.
• Módulo ExchangeOnlineManagement instalado: Install-Module ExchangeOnlineManagement

2. Script em PowerShell

#Ajuste o valor de $caixaCompartilhada para o endereço da sua shared mailbox.

# Conectar ao Exchange Online
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline

# Defina a caixa compartilhada
$caixaCompartilhada = "financeiro@seudominio.com"

# Configurar idioma e fuso horário
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity $caixaCompartilhada `
    -Language "pt-BR" `
    -DateFormat "dd/MM/yyyy" `
    -TimeFormat "HH:mm" `
    -TimeZone "E. South America Standard Time" `
    -LocalizeDefaultFolderName:$true

# Garantir cópia de mensagens enviadas
Set-Mailbox -Identity $caixaCompartilhada `
    -MessageCopyForSentAsEnabled $true `
    -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

Disconnect-ExchangeOnline -Confirm:$false